আধুনিক বিশ্বের এক যুগান্তকারী উদ্ভাবনের নাম ক্লাউড কম্পিউটিং প্রযুক্তি যা মানুষের প্রতিটা কাজে পরিবর্তন এনেদিয়েছে। পরিবর্তিত কর্মপরিবেশের সাথে যেমন তৈরি হয়েছে হুমকি তেমনি সৃস্টি হয়েছে নানান সুযোগ। আজ আমরা ক্লাউড কম্পিউটিং কি সে বিষয়ে সংক্ষেপে জানব এবং কয়েকটি জনপ্রিয় ক্লাউড একাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে পরিচিত হব।

আলোচ্য সূচী:

• ক্লাউড কম্পিউটিং কী?
• ক্লাউড একাউন্টিং
• Quickbooks
• Xer
• Wave 
• Sage

ক্লাউড কম্পিউটিং কী?

বর্তমান ইন্টারনেটের যুগে একটি বহুল ব্যবহৃত অনলাইন প্রযুক্তি হল ক্লাউড কম্পিউটিং। টেকনোলজি ধীরে ধীরে পুরো পৃথিবী পালটে দিচ্ছে। ক্লাউড কম্পিউটিং তেমনি একটি আধুনিক প্রযুক্তি যা অনলাইনে ডাটা স্টোর করার ধারণাই বদলে দিয়েছে। 

ক্লাউড কম্পিউটিং বলতে বোঝায় ডাটাসেন্টার এবং ইন্টারনেট এর মাধ্যমে আপনাকে বিভিন্ন রকমের পরিষেবা দেয়া। এই ডাটাসেন্টার গুলি বড়ো কোম্পানি গুলি বানিয়ে থাকে। যেমন Amazon, Microsoft, Google, Oracle ইত্যাদি। আপনি যে Gmail ব্যবহার করেন, সেটিও ক্লাউড কম্পিউটিং এর একটি উদহারণ। এছাড়া গুগল ড্রাইভ, গুগল শিট ,গুগল ডক - এই সব কিছু ক্লাউড কম্পিউটিং এর উদহারণ। যেহেতু এখানে ব্যাক্তিগত কম্পিউটারে ডেটা না রেখে একটা সেন্ট্রাল ডেটাবেজে সমস্ত ডেটা সংরক্ষন করা হয় এবং ব্যাবহার কারীরা যে কোন স্থান থেকে যে কোন সময় তা এক্সেস করার সুযোগ পায় তাই একে রূপক অর্থে মেঘ (Cloud) এর সাথে তুলনা করা হয়। আমরা অনলাইনে যে সমস্ত পরিষেবা গ্রহণ করছি তার প্রায় সবই সম্ভব হচ্ছেএই ক্লাউড কম্পিউটিং প্রযুক্তির কল্যাণে।

সময়ের সাথে সাথে প্রযুক্তি গত উন্নয়নের কারণে হিসাবরক্ষণেও ব্যাপক পরিবর্তন সাধিত হয়েছে। বর্তমানে উন্নত বিশ্বে খাতাকলমে হিসাব রাখার চল বিলুপ্তির পথে। আমাদের দেশের মত উন্নয়নশীল দেশ গুলাও এখন খাতাকলমের পরিবর্তে দ্রুত ও নির্ভুল হিসাব রাখার জন্য বিভিন্ন কাস্টোমাইজ সফটও্যার ব্যাবহার করছে । এরই ধারাবাহিকতায় হিসাবশাস্ত্রে যুক্ত হয় ক্লাউড একাউন্টিং ধারণা। সাধারণত ক্লাউড কম্পিউটিং প্রযুক্তি ব্যাবহার করে হিসাবকার্য পরিচালনা করাকে বলা হয় ক্লাউড একাউন্টিং।

বর্তমানে এই পদ্ধতি টি ব্যাপক ভাবে গ্রহণযোগ্যতা লাভ করেছে। নির্ভুলতা, সময় সাশ্রয় এবং পরিচালণ ব্যয় কম হবার কারণে দিন দিন এর ব্যবহার বৃদ্ধি পাচ্ছে।বর্তমানে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান তাদের সফটও্যার এর মাধ্যমে ক্লাউড একাউন্টিং সেবা দিয়ে থাকে যার ভেতর সবচেয়ে জনপ্রিয় ও বহুল ব্যাবহৃত কয়েকটি সফটও্যার নিম্নে উল্লেখ করা হলো, এই সফটও্যার গুলোর উপর দক্ষতা কর্ম ক্ষেত্রে আপনাকে অনেক এগিয়ে রাখবে;

কুইকবুক (Quickbooks)

QuickBooks একটি ক্লাউড একাউন্টিং software package যা Intuit নামের একটি আমেরিকান সফটও্যার কোম্পানি 1992 সালে প্রথম বাজারে নিয়ে আসে।

ক্লাউড একাউন্টিং সেবাদান কারী সফটও্যার গুলোর মাঝে কুইকবুক সবচেয়ে জনপ্রিয় ও বহুল ব্যবহৃত। কুইকবুকের দুটি ভার্সন রয়েছে যথা ডেক্সটপ ও অনলাইন ভার্সন তবে কুইকবুক অনলাইন ভার্সনটিই বেশি জনপ্রিয়। কুইকবুক অনলাইনে সাধারণত ২ ধরণের Account থাকে যথাঃ

• Business Version
• Online Accountant Version 

Business Version এর ব্যাবহারকারীরা তাদের কাজ অনলাইন একাউন্টেন্ট দের দিয়ে করিয়ে নেয় এক্ষেত্রে তাদের সরাসরি নিজের Business Accountant এক্সেস দেওার ব্যাবস্থা আছে। একাউন্টেন ভার্সনের ব্যবহারককারী গণ তাদের ক্লায়েন্ট কে ভার্চুয়ালি সেবা দিয়ে থাকে । কুইক বুক এর একাউন্টেন্ট ভার্সান ব্যবহারকারিদের দক্ষ করে তুলতে কুইকবুক প্রশিক্ষণ ও সার্টিফিকেশনের ব্যবস্থা রেখেছে। একজন ব্যবহারকারী চাইলে কুইকবুকের সেল্ফ পাস মডিউল অথবা ওয়েবিনার জয়েন করে নির্দিষ্ঠ এক্সামে পাস করে সার্টিফিকেট পেতে পারে।

অটোমেটিক ব্যংক ফিড আপডেট, ট্যাক্স ক্যালকুলেশন, ফাইনান্সিয়াল রিপোর্টিং সহ নানাবিধ সুবিধার কারণে দিনদিন এর ব্যবহার আরো সম্প্রসারিত হচ্ছে বহির্বিশ্বে আগেথেকেই এটি জনপ্রিয় তবে বর্তমানে আমাদের দেশেও এর বহুল ব্যবহার পরিলক্ষিত হচ্ছে।

Xero: 

কুইক বুকের মতই আরেকটি জনপ্রিয় ক্লাউড একাউন্টিং সফ্টওয়্যার এর নাম Xero, নিউজিল্যান্ড ভিত্তিক টেকনোলজি কোম্পানি Xero 2006 সালে এটি প্রতিষ্ঠা করেন। এর বর্তমান সদরদপ্তর নিউজিল্যান্ডের ওয়েলিংটনে। Xero এর ব্যাসিক ফাংশনালিটি কুইকবুকের মতই কেবল ইউজার ইন্টারফেসে কিছু পরিবর্তন লক্ষ করা যায়। বর্তমানে বিভিন্ন মার্কেটপ্লেসে Xero এর উপর বহু কাজ পাওয়া যায় তাই এটি আয়াত্ব রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ।

Wave :

এটিও একটি জনপ্রিয় যা কানাডিয়ান কোম্পানি Wave Financial ২০০৯ সালে মার্কেটে নিয়ে আসে। এর সদরদপ্তর কানাডার টরেন্টো তে। Wave ও কুইকবুক এবং Xero এর মত similar কাজ করে থাকে তবে এর বিভিন্ন আকর্ষনীয় ফিচারের কারণে বিশেষ করে কানাডিয়ান মার্কেটে এটি বেশ জনপ্রিয়। গ্লোবাল মার্কেটে কাজ করতে হলে এটিও জেনে রাখা প্রয়োজন।

Sage one: 

সমজাতীয় আরেকটি ক্লাউড একাউন্টিং সফ্টওয়্যার হলো Sage one যেটি বৃটিশ সফ্টওয়্যার কোম্পানি Sage group দ্বারা পরিচালিত। সাধারণত ক্লাউড একাউন্টিং সফ্টওয়্যার গুলোর ব্যাসিক ফাংশন একই হয়ে থাকে তবে অঞ্চল ভেদে নির্দিষ্ঠ সফ্টওয়্যার এর ব্যাপকতা লক্ষ করা যায়। Sage সাধারণত Small business হিসাবরক্ষণের জন্য বিশেষ ভাবে জনপ্রিয়।

উপসংহারঃ 

ক্লাউড সিস্টেমের উদ্ভাবন অসংখ্য ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের জটিল কাজের সহজ সমাধান করে দিয়েছে। আজকের তথ্য প্রযুক্তির এই যুগে তাই ক্লাউড কম্পিউটিং এর ব্যবহার আরও বিস্তৃত হয়ে উঠছে। হিসাবপেশায় নিজেকে এগিয়ে রাখতে প্রযুক্তির সাথে তালমিলিয়ে চলার কোন বিকল্প নেই। বর্তমান বিশ্বে লিডিং পজিশনে থাকা কতগুলো ক্লাউড কম্পিউটিং সফ্টওয়্যার এখানেেউল্লেখ করা হয়েছে যে গুলোর উপর দক্ষতা আপনার ক্যারিয়ার কে অন্য উচ্চতায় নিয়ে যাবে।