আধুনিক ক্লাউড ভিত্তিক একাউন্টিং সিস্টেমে সবচেয়ে জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মের নাম কুইকবুক। Cloud BPO এর আজকের আয়োজনে আমরা কুইকবুক সম্পর্কে বিস্তারিত ধারনা নেবার পাসাপাসি কুইকবুক শেখার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জানব।

এই ব্লগ থেকে আমরা জানতে পারব;

• কুইকবুকস কেন শিখবেন?
• কুইকবুক এর বিভিন্ন ভার্সন পরিচিতি
• কুইকবুক জানা কাদের জন্য জরুরি?
• কুইকবুকস কেন শিখবেন?
• আপনি কীভাবে কুইকবুক শিখবেন?

কুইকবুকস কেন শিখবেন?

Quickbooks শুধু একটি সফ্টওয়্যার নয় বরং তার চেয়ে বেশি কিছু। কেবল এই একটি সফ্টওয়্যারের উপর দক্ষতা আপনাকে যেমন ক্যারিয়ারে অন্য উচ্চতায় নিয়ে যেতেপারে তেমনি আপনি যদি ক্ষুদ্র বা মাঝারি ব্যবসায়ি হয়ে থাকেন তবে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানকে অনেক দূর এগিয়ে নিবে। হিসাবনিকেশের সকল জটিলতা নিরসনে কুইকবুক একটি যুগান্তকারী সমাধান। কুইকবুকস এমন একটি সফটওয়্যার যেটাতে অফ-লাইন এবং অন-লাইন দুটি মাধ্যমে কাজ করার সুযোগ রয়েছেআপনি ঘরে বসে বিশ্বের যে কোনো দেশে পার্ট টাইম বা ফুল টাইম একাউন্টেন্ট হিসেবে কাজ করতে পারবেন। অথবা আপনি বিশ্বের যে কোন দেশের একাউন্ট্যান্ট হায়ার করে আপনার কাজ করিয়ে নিতে পারবেন।

কুইকবুক এর বিভিন্ন ভার্সন পরিচিতিঃ

কুইকবুক অনলাইনঃএটি কুইকবুকের সবচেয়ে জনপ্রিয় ও বহুল ব্যবহৃত সংস্করণ যেখানে ব্যবহারকারী রিয়েলটাইম ক্লাউড কম্পিউটিং এর মাধ্যমে বিশ্বের যে কোন স্থান থেকে যে কোন সময় তাদের হিসাব তথা ব্যবসায়ের সামগ্রিক অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে পারে। কুইকবুক অনলাইনের দুটি সংস্করণ রয়েছে একটি ব্যবসায়িদের জন্য অপরটি হিসাবরক্ষক দের জন্য।কুইকবুক বিভিন্ন সময় ওয়েবিনার এ লাইভ সেসন নিয়ে এর ব্যবহারকারিদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করে থাকে তাছাড়া Self-pass training module ব্যাবহার করে নির্দিষ্ট পরিক্ষায় পাস করে কুইকবুক সার্টিফাইড প্রো এডভাইসার হবার সুযোগ রয়েছে।

কুইকবুক ডেক্সটপ ভার্সনঃ কুইবুকের ট্রেডিশনাল ভার্সন এটি যা বিশেষ কিছু কারণে বেশ জনপ্রিয়। Desktop version এর জন্য কোন মাসিক সাবস্ক্রিপশন নেওয়ার প্রয়োজন নেই কেবল একবার পিসি তে ইনস্টল করে নিলেই ব্যবহার করতে পারবেন। কোন রকম ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হয়না। নির্দিষ্ঠ প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষণ বা ফাইনান্সিয়াল রিপোর্টিং এর জন্য এটা খুবই জনপ্রিয় তবে এতে রিয়েল টাইম ডেটা শেয়ারিং এর ব্যবস্থা না থাকায় কুইকবুক অনলাইন ভার্সনের সুবিধা গুলো এখানে পাওয়ার সুযোগ নেই।

কুইকবুক মোবাইল এপ্লিকেশনঃ কুইকবুকের আরেকটি জনপ্রিয় প্রডাক্ট হচ্ছে এর মোবাইল এপ্লিকেশন যেটি প্লেস্টোর এবং অ্যাপল স্টোরে পাওয়া যায়। এখানে  মোবাইল ক্যামেরা ব্যবহার করে খুব সহজেই যে কোন বিল/ইনভয়েচের ছবি তুলে রিয়েলটাইমে এন্ট্রি করার সুযোগ রয়েছে তাছাড়া ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করা সহ ব্যবসায়ের সাগ্রিক ফলাফলের উপর সর্বদা নজরদারি করার মত আকর্ষনীয় অনেক ফিচার রয়েছে।  

কুইকবুক জানা কাদের জন্য জরুরি?

ফ্রিল্যান্সিং এ আগ্রহী যারাঃ যারা গৎবাধা নিয়মের বেড়াজাল পেরিয়ে স্বাধিনন ভাবে কাগ করতে চান কুইকবুক তাদের জন্য একটি ভালো সুযোগ হতর পারে। আমাদের দেশে ফ্রিল্যান্সিং বলতে শুধু গ্রাফিক ডিজাইন,ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, ডিজিটাল মার্কেটিং এগুলোকেই নির্দেশ করা হয় তাই অধিকাংশ মানুষ এ থেকে নিরাশ হচ্ছে। আসলে ফ্রিল্যান্সিং নির্দিষ্ঠ কোন কাজের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, আপনি চাইলে আপনার যে কোন বিষয়ে মেধা/দক্ষতা ব্যবহার করে ফ্রিল্যান্স করতে পারবেন। যে সমস্ত শিক্ষিত তরুণ অথবা চাকুরিজীবী Accounting Background এর তারা চাইলে খুব সহজেই কুইকবুক শিখে অতিরিক্ত অর্থ আয় করতে পারেন, অবশ্য নন একাউন্টিং ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে এসেও এটা করা সম্ভব বিষয় টা নির্ভর করে চেষ্টা ও ধৈর্যের উপর।

একাউন্টিং প্রফেশনালঃ যারা একাউন্টিং প্রফেশনাল হিসেবে সেবা প্রদান করে থাকেন তারা চাইলে কুইকবুক ব্যবহারের মাধ্যমে তাদের হিসাবরক্ষণ কাজ গতিশিল করার মাধ্যমে কাজের মান উন্নয়ন করতে পারেন।

ক্ষুদ্র ব্যবসায়িঃ যারা দেশে বা দেশের বাইরে নিজিস্ব ক্ষুদ্র ব্যবসায় পরিচালনা করেন তাদের ব্যবসায়ীক হিসাবরক্ষণ ও বছরান্তে ট্যাক্স প্রদানের ক্ষেত্রে কুইকবুক বড় সহায়ক ভূমিকা পালন করবে। কুইক বুকের মাধ্যমে হিসাবরক্ষণ ব্যয় কমিয়ে ব্যবসায়ের নীট লাভ বৃদ্ধি করা সম্ভব।

আপনি কীভাবে কুইকবুক শিখবেন?

বর্তমান প্রেক্ষাপটে আপনি চার বছর অনার্স আর এক বছর মাস্টার্স শেষ করে ১০, ১৫ বা ২০ হাজার টাকায় চাকরি করবেন। কুইকবুকস এক্সপার্ট হলে যেখানে লক্ষ টাকা মাসিক আয় করতে পারবেন , সেখানে আপনাকে শেখার জন্যও সময় দিতে হবে। আপনি ২ মাসের একটা কোর্স করে কুইকবুকস এক্সপার্ট হতে পারবেন না। ২ মাসের একটা কোর্স আপনাকে হয়তো রাস্তা দেখিয়ে দিতে পারবেন। কুইকবুক নিজেই তার ব্যবহারকারিদের প্রশিক্ষণের জন্য বিভিন্ন ইভেন্ট আয়োজন করে এবং প্র্যাক্টিস এর জন্য তাদের টেস্ট ড্রাইভ রয়েছে যেখানে আপনি আপনার প্রগ্রেস যাচাই করতে পারবেন। আপনার প্র্যাকটিস এর সব চেয়ে বড় মাধ্যম হতে পারে কুইকবুকস এর অফিসিয়াল ওয়েব সাইট(http://quickbooks.intuit.com/tutorials/)। 

কুইকবুক এক্সপার্ট হতে আস্থা রাখতে পারেন Cloud BPO এর উপর যারা UK Professional Accountant দের প্রত্যক্ষ নিয়ন্ত্রিনে থেকে বাংলা ভাষায় কুইকবুকের উপর বিশ্বমানের ট্রেইনিং প্রদান করছে। বিস্তারিত জানতে সরাসরি যোগাযোগ করুন……………

কুইকবুকের কোন ভার্সন টি শিখবেন?

এটি নির্ভর করে আপনার ব্যবহারের ধরনের উপর আপনি যদি ফ্রিল্যান্সিং করতে চান তবে আপনার দুটোই শেখা উচিত তবে Small business owner হলে আপনার অনলাইন ভার্সন ব্যবহার করা উচিত যাতে করে আপনার কাজ গুলো কম খরচে রিয়েল টাইমে ভার্চুয়াল একাউন্ট্যান্ট হায়ার করে করিয়ে নিতে পারেন। আর যদি আপনি প্রফেশনাল হিসাববিসারদ হয়ে থাকেন তবে আপনার জন্য রয়েছে অনলাইন একাউন্ট্যান্ট সংস্করণ।

উপসংহার

ক্লাউড একাউন্টিং হিসাবরক্ষণের ধারণাই বদলে দিয়েছে বর্তমানে পেপারলেস হিসাবপদ্ধতি ব্যাপকতা লাভ করছে। বর্তমান সময়ে কুইক বুকের মত লিডিং পজিশনে থাকা ক্লাউড একাউন্টিং সফ্টওয়ারের উপর দক্ষতা আপনার ক্যারিয়ারের জন্য টার্নিং পয়েন্ট হতে পারে তাই আজই শুরু করুন আপনার নতুন দক্ষতার প্রথম পাঠ।